在意大利设立代表处程序主要包括以下环节:
(1)需要凭签证、经当地警察局鉴定盖章后的住宿证明、4张2吋免冠照、一张印花票(可在任何烟草店买到)到警察局(QUESTTURA)移民办公室办理短期居留,通常需要40天左右。
(2)凭警察局提供的回执、本人护照以及从中国携带的有效法律文件,外派人员到当地税务局申请个人税号。凭此税号,外派人员可以用公司名义在意大利银行开立外国账户。
(3)在寻找办公场所开展业务的同时,外派人员需要在当地劳动局申请长期工作的证明。收到此证明后,到警察局盖章,凭盖章后的文件,连同护照,回国到意大利驻华使馆申请长期工作签证。
(4)设立办事处需要在当地商会(CCIAA)注册,以便开展各项业务,然后,由获得长期签证的公司代表到税务局申请增值税号码。注册增值税号后,业务要受到商会和税务局监控,必须按时提交财务报表并缴纳增值税,所以,最好聘请专业的会计进行帐务处理。